+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как списать подотчетные суммы

Как списать подотчетные суммы

ТОО оказывает развлекательные услуги посредством игровых автоматов без выигрыша. На учете состоит как плательщик фиксированного налога. В процессе деятельности парка требуется ремонт аппаратов. В подотчет сотрудникам техотдела выдаются денежные средства на покупку запчастей, проведение определенных работ в виде сварки деталей, перемотки двигателей и прочего.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание подотчетных сумм

Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое — в институте. Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё дело. А теперь мы выросли. Но привычка к списыванию, видимо, осталась.

А что потом делать? Но не всё так плохо. Ведь речь идёт не о списывании на ЕГЭ, а о безопасном списывании подотчётных денег.

Безопасном с налоговой точки зрения. А вообще такое возможно? Что ж, давайте разбираться. Вначале нужно определиться с понятиями. О чём мы, собственно, говорим. Подотчетные суммы — это наличные денежные средства, выданные на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику далее — подотчётному лицу под отчет. Сегодня допускается перечисление подотчетных сумм на зарплатную или корпоративную пластиковую карту, если это прописано в локальном нормативном акте.

Вся официальная информация о работе с подотчётными суммами — в Правилах выдачи и представления отчетности по использованию подотчетных сумм, которые установлены Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации утв. Банком России Для того чтобы получить деньги, подотчетное лицо пишет заявление о выдаче наличных под отчет.

Такое заявление составляется в произвольной форме, но при этом оно должно содержать: собственноручную надпись резолюцию руководителя о сумме наличных денег и срок, на который они выдаются; подпись руководителя; дату п. А можно просто понадеяться на русский авось: а вдруг Налоговая не обнаружит нарушение в течение 2-х месяцев?

Если вам не повезёт, и в течение этого срока проверкой будет выявлено нарушение, вам грозит штраф. Вернее два штрафа. В соответствии с ч. Информацию о том, как оформляются расходные кассовые ордера, кем подписываются, я для краткости опускаю. В соответствии с Указанием Банка России от Теперь начитается самое интересное. По израсходованным суммам подотчетное лицо обязано в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выдавались деньги, или со дня выхода на работу, представить авансовый отчет п.

При этом подотчетному лицу выдается расписка отрезная часть авансового отчета , подтверждающая получение авансового отчета и оправдательных документов. А что произойдёт, если сотрудник не отчитался в эти три дня? Если это — нарушение кассовой дисциплины, то организацию или должностное лицо могут оштрафовать за одно из нарушений ведения кассовых операций, которые перечислены в статье Но в том-то и дело, что в этот перечень нарушение сроков предоставления авансового отчёта не включёно!

Значит, наказать нас за это никто не имеет права. Кстати, руководитель организации своим приказом может установить любой срок, на который выдаются деньги под отчет. Например, от 3 до дней. Скажем, для топ-менеджеров дней, а для всех остальных - 3 дня. Это ваше право. Но лучше этого не делать. Ведь если нет приказа, то не может быть и претензий по сроку и возврату.

Москве от Но сейчас это все как-то заглохло. Итак, что мы с вами имеем сегодня? До тех пор, пока организация не списала выданные под отчёт средства в свой убыток, обязательства уплаты каких-либо налогов, вроде бы, не возникают. Обратите внимание: в этой ситуации нельзя говорить и о материальной выгоде.

Условием её возникновения является заключение письменного договора между организацией и физическим лицом, но Положением такой способ выдачи денег под отчёт не предусмотрен. Поэтому нет никаких оснований начислять материальную выгоду в виде экономии на процентах. Невозврат подотчетных сумм приводит лишь к одному - у сотрудника возникает задолженность по возврату полученных от организации под отчет денежных средств.

И получение сотрудником денег в такой ситуации не может автоматически считаться его доходом. Как долго может сохраняться этот status quo? До тех пор, пока организация не спишет выданную под отчёт сумму в расходы п. Так что через 10 лет вам всё равно придётся списывать эти средства. Ну да ничего. Как в той сказке: что-то за это время наверняка случится.

Или падишах скончается, или ходжа Насреддин помрёт, или ишак сдохнет… То есть: изменится законодательство, будет реорганизовано юридическое лицо или получатель подотчётных средств уедет за границу - сказочное количество вариантов. Но если организация простит долг работнику и спишет его, то она будет обязана исчислить НДФЛ и страховые взносы Минфин России в письме от Если вы не желаете платить НДФЛ и страховые взносы, то этого делать не нужно, так как доход сотрудника возникает в момент списания.

В спорных случаях стороны, разумеется, могут обратиться в суд. Поэтому судебная практика нам тоже небезразлична. Так вот, наши суды считают: раз физическому лицу уже выданы деньги под отчёт, это значит, что человек уже отчитался по ранее полученным суммам. Презумпция разумности субъекта предпринимательской деятельности. То есть: не дураки же в организации сидят, чтобы давать деньги тому, кто не имеет привычки отчитываться об их расходовании.

Мы согласны с нашим самым гуманным судом. Мы — не дураки. Просто рассеянные немножко… Отчётность куда-то засунули, найти не можем.

В общем, считайте документы утерянными. Несчастный случай на производстве, можно сказать. А сотрудник наш расписку отрезную часть авансового отчёта тоже потерял. Ну что с него взять! Физлицо всё-таки. Главное, в суде не рассмеяться.

Таким образом, создаётся интересный правовой казус. Факт выдачи денег не отрицаем; все авансовые отчеты получены, к сотруднику нет претензий. Но придать этим фактам юридическое значение можно только через суд. Соответственно одна сторона будет настаивать на таком разбирательстве, другая не будет ничего отрицать. И если суд пройдёт по такой схеме в тёплой дружеской обстановке - о начислениях НДФЛ и страховых взносов можно забыть.

А потом руководитель организации вынесет суровый приказ о наказании главбуха и восстановлении документов. В качестве наказания можно применить ссылку на семинар за границу. Такие семинары иногда проводятся на круизных морских лайнерах.

Не Мальдивы, конечно, но наказание должно быть строгим. Каких-либо других действий со стороны Налоговых служб можно не бояться, законодательством им не предоставлено право принимать решение об изменении юридической квалификации сделки.

Таким правом обладает только суд. Чтобы переквалифицировать сделку, они должны обратиться в суд. Что очень долго и практически нереально. Есть, конечно, другая проблема. Это когда подотчётная сумма достигает астрономических размеров, что не будет красить баланс предприятия и станет всё время вызывать интерес Налоговой службы, начиная с писем о вашей ликвидации в связи с нехваткой чистых активов.

Но это — тема для отдельного разговора. Подводим итоги. Если вы хотите максимально долго не подвергать налогообложению суммы, выданные под отчет, то не списывайте их, просто держите как задолженность. За то, что вы будете продолжать выдавать деньги под отчёт тому же лицу и впредь наказать вас практически невозможно.

По истечении срока исковой давности или сразу по истечении срока отчёта можете устроить с таким сотрудником дружеский судебный процесс. Получайте удовольствие по полной программе. Закон на нашей стороне, судебная практика тоже. Нам не страшен налоговый инспектор. В этом конкретном случае, разумеется…. Евгений Сивков. Бухгалтерский учет. Чёрная пятница в СКБ Контур.

Вход Регистрация. Подписка на новости. Минфин хочет НДФЛ за поездки на служебных авто без подтверждения цели.

Как списать подотчетные суммы без документов проводки

Контролеры рассуждают следующим образом. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам. В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года. За это время долг вырос до 88 млн рублей.

Если за сотрудником числится невозмещенный долг, включающий подотчетную сумму, эти средства должны быть отнесены к прочим расходам организации. К внереализационным расходам долг по невозмещенным работником средствам может быть отнесен не ранее истечения периода исковой давности. Ниже проиллюстрирован процесс списания подотчетных средств, которые не были возмещены сотрудником.

Причины для списания материальных ценностей могут быть разнообразными: от выявленных дефектов до морального устаревания. В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно. Детализация процессов списания шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты прописываются во внутренних нормативных актах предприятия Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях.

Как списать подотчетные суммы директора

Подотчетные суммы — это финансы, которые могут расходоваться для хозяйственных нужд и производственных потребностей, на оплату услуг или командировок. Для того чтобы провести списание подотчетных сумм, требуется неукоснительно действовать согласно всем нормативным документам по бухучету. Проблемы, которые чаще всего возникают у любого бухгалтера: на что можно списать подотчетные суммы и как списать деньги с подотчета без документов. Согласно ст. В противном случае, если подтверждающие бумаги утрачены, списание средств с подотчетного лица становится невозможным. Авансовый отчет работником представляется не позднее трех дней с момента срока, когда должны быть возвращены деньги. Особенно непросто бухгалтеру в ситуации, когда деньги из кассы берет руководитель предприятия, и долг вырастает.

Как списать подотчетные суммы директора без документов

Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое — в институте. Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё дело. А теперь мы выросли.

Как списать деньги с подотчета без документов , причем сделать это, минуя негативные последствия, возможные при пристальном внимании налоговых инспекторов? Вопрос, часто возникающий у бухгалтеров самых разных организаций.

Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Списываемая дебиторская задолженность в данном случае порождает возникновение облагаемого налогом дохода. Следует сообщить в налоговый орган о том, что удержание налога не представляется возможным.

О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!

Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет, чтобы указанные суммы не были признаны доходом физического лица, а банк не был привлечен к ответственности за неправомерное неудержание и неперечисление НДФЛ? На примере конкретного судебного спора рассмотрим вопрос о выдаче денежных средств под отчет и оприходовании товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет этих денежных средств. Рассмотрим реальные хозяйственные ситуации, когда приобретение товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм привело к налоговым спорам. Пример 1.

Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности. При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы. Осуществленные в реальности траты могут оказаться как меньше, так и больше выданной суммы. Судить об их фактическом объеме можно только по результатам отчета, составленного работником по завершении выполнения поручения. Такой отчет называется авансовым , и для его представления установлены определенные сроки п. К авансовому отчету обязательно прилагаются документы, подтверждающие факт расходования денег на решение вопроса, соответствующего цели выдачи.

Списание невозмещенной сотрудником подотчетной суммы

.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы. Причины для списания материальных ценностей могут быть.

.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

.

Списание подотчетных сумм без оправдательных документов

.

.

.

Как правильно списать деньги с подотчета без документов?

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 turist-rmr.ru