+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

В году правильное ведение табеля учета рабочего времени — это основа внутреннего документооборота предприятия. Узнайте, как правильно его заполнить, скачайте образец и бланки разных форм. Каждый работодатель обязан учитывать трудозатраты сотрудников. В госсекторе приняты свои специальные формы такого учета.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простой табель учета рабочего времени в excel.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько лет хранится табель учета рабочего времени по закону

Дела временного хранения табели 5-летнего срока хранения можно оформлять не полностью: не проводится систематизация документов не нумеровать листы не составлять надписи заверения При временном до 10 лет хранении по окончании сроков хранения, документы необходимо уничтожить только после проведения ежегодной экспертизы ценностей документов в обязательном порядке Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта г. N Пример проведения экспертизы табелей с 5-летним сроком хранения Табели со сроком хранения 5 лет, у которых закончено делопроизводство в году, должны быть включены в акт не ранее 1 января года.

В каком отделе должны храниться эти документы? Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. Информацию необходимо собирать постепенно, желательно раз в неделю вносить информацию по работникам об отработанном времени.

Данные о посещении рабочего места можно узнать у сотрудников охраны или ввести электронную программу, которая будет фиксировать приход работника путем приложения личной карточки к валидатору или снятию отпечатков пальцев. Если работа у сотрудника почасовая, то пользуясь данными о присутствии сотрудника на рабочем месте можно не переживать что будет переплата за прогулянные часы или опоздания.

Как и где необходимо организовать место хранения На каждом предприятии должен быть разработан свой график документооборота, в котором прописано, как и где хранить каждый документ, с указанием количества экземпляров и подотчетных лиц.

Но важен не только срок хранения, но и сроки предоставления в бухгалтерию, должны быть четкие рамки по возможности внесения информации. Как правило, бухгалтерия к му числу месяца рассчитывает зарплату за предыдущий период, а к ому уже бухгалтер обязан уплатить все налоги. Если будет задержка в передачи табеля рабочего времени в отдел бухгалтерии, то возможны просрочки в уплате налогов, что незамедлительно приведет к начислению пени.

По истечении отчетного периода документы за предыдущий год можно постепенно передавать в архив. Законом не урегулирован момент обязательного хранения табелей в архиве, руководство вправе самостоятельно решать, где и как хранить документы.

Но это не подразумевает, что можно утилизировать бланки, они должны быть в сохранности и к ним должен быть организован доступ в случае проверки. За хранение табелей ответственен бухгалтер, так как он является последней инстанцией получения этих документов.

При сдаче в архив должна быть составлена опись, чтобы при поиске документов была возможность сразу найти необходимую информацию. Ответственность за сохранность и транспортировку уже будет нести архивариус. Если табеля необходимо хранить 75 лет, то по истечении 5-и летнего срока данные документы могут передаваться в архивные склады, если с ними заключен договор или такие склады имеются в собственности у предприятия. Что делать с электронной версией Табель учета позволительно хранить в электронном виде, но данная информация должна быть зафиксирована в локальных документах предприятия.

Документ в этом случае заверяется электронной подписью. При проверке налоговыми органами возможно отправить запрашиваемую информацию посредством электронной связи. Отсутствие антивирусов может привести к потере данных, либо к искажению информации.

При приме сотрудников необходимо у них взять подтверждение, что они согласны на обработку персональных данных. При этом в документе должна присутствовать фраза о том, что личные данные будут применяться в кадровом учете в электронном виде. Современные программы по ведению бухгалтерии, а конкретнее по участку заработная плата имеют встроенные образцы табелей учета рабочего времени, которые возможно распечатать в любое время.

Возможно сделать выборку по необходимым параметрам, а именно по времени месяц, квартал, год , по подразделению выйдет вся информация по сотрудникам выбранного подразделения , по сотруднику выбрав определенное лицо, можно получить информацию об отработанном времени. Пользуясь электронным вариантом табеля в положении о ведении табеля необходимо прописать ответственного человека за заполнение электронного документа, а также сроки внесения изменений, например, до 5-го числа следующего за отчетным.

В этом случае предусмотреть отделом программистов, чтобы после этой даты доступ в программу был закрыт и любые внесения изменений были только на основании письменных заявлений. Данное видео содержит немного дополнительной информации о том, как правильно вести табель учета рабочего времени, как хранить его вы уже знаете из статьи.

Рекомендуем другие статьи по теме. Строки нумеруются. Фамилия, ИО, точная должность работника. Табельный номер сотрудника. Это уникальный шифр в документообороте организации, он присваивается работнику при оформлении и используется в бухгалтерии, кадровой и иных службах.

Для этого используются условные коды, а количество отработанных часов отмечается цифрами. В конце этого периода подсчитывается общий итог количества отработанного времени. Месячный итог: общее количество рабочих дней и часов. Количество дней, относящихся к праздникам и выходным. Важно, что часть столбцов заполняется кадровиком не ежедневно, а только по окончании расчетного месяца.

Это учет времени в днях и часах : отработанного в текущем месяце. Скачать заполненный образец Скачать в. Если персонал ежедневно отрабатывает одинаковое количество часов, применяется поденный учет, если продолжительность рабочего дня варьируется, но каждую неделю вырабатывается одинаковая норма времени — еженедельный.

Предприятия, на которых по объективным причинам невозможно соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, переходят на суммированный учет.

Недоработки в одни дни компенсируется переработками в другие таким образом, чтобы в итоге соблюдалась установленная норма отработанных часов в рамках более продолжительного учетного периода — месяца, квартала, года. Эксперт расскажет о достоинствах и недостатках данной системы учета, а также дает полезные советы по расчету заработной платы персонала в условиях учетного периода увеличенной продолжительности.

Табель учета использования рабочего времени: бланк На сегодняшний день существует всего три унифицированных бланка табеля: Т, Т и Формы Т и Т используются преимущественно коммерческими организациями. Интересные публикации: Как вести табель учета рабочего времени Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке. В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов.

Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов. Явки и неявки специалиста классифицируют отдельно работа ночью, в выходной, отпуск за свой счет и т. Фиксировать в табеле учета рабочее время и отпуска может отдельный ответственный за это сотрудник, к примеру табельщик, специалист по кадрам или бухгалтер.

Эта обязанность должна быть прописана в трудовом соглашении с соответстующим сотрудником. Также можно издать приказ о назначении специалиста, ответственного за ведение учета. Формы Т и Т — это таблицы, каждая строчка в которых отведена отдельному работнику. Столбцы предназначены для внесения дат.

Особенности заполнения табеля в отдельных случаях Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.

Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул ТК РФ ст. Организация учёта рабочего времени на предприятии Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу.

Учёт рабочего времени организуется по общим для всех работодателей правилам: Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению. В табеле отмечаются рабочие дни каждого сотрудника с указанием количества фактически отработанных часов, а также командировки, отпуска, больничные и т. В документе регистрируются все неявки персонала, что позволяет зафиксировать прогулы.

Занесение в табель вновь принятого сотрудника и удаление уволенных происходит на основании кадровых документов: приказа о приёме на работу, приказа об увольнении, трудового соглашения.

Каждому работнику присваивается уникальный табельный номер, который служит его идентификатором в системе кадрового делопроизводства. Данный номер остаётся за ним на весь срок работы и не меняется при внутренних перемещениях.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т. Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.

Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения соответствие приказам, распоряжениям и т. Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии. Отдельные случаи табелирования По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей ст.

Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени Понятие и назначение табеля учета рабочего времени Табель представляет собой обязательный документ, который необходимо ежемесячно заполнять.

Новому календарному месяцу соответствует новый экземпляр. Рассматриваемый документ охватывает каждый день. Необходимость ведения на предприятии подобного табеля исходит из: Требований ст.

В частности, закон фиксирует, что все компании должны отражать все факты своей хозяйственной деятельности, к которой также относится труд рабочих, документально.

Удобства фиксации фактически отработанного времени всех кадров для дальнейших исчислений заработной платы. Рассматриваемый документ относится к первичным. Следовательно, наниматели вправе как воспользоваться законодательным образцом, так и разработать для большего удобства свой.

Ваш e-mail не будет опубликован. Текст комментария. Содержание: Порядок ведения табеля учета рабочего времени Лист учета рабочего времени образец Ведение табеля учета рабочего времени работников Табель учета рабочего времени: тонкости ведения Учёт рабочего времени на предприятии: порядок и особенности заполнения табеля Табель учета рабочего времени Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени Срок хранения табеля учета рабочего времени.

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. В графе 4 ставим отметки по дням: Я — явка рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день отработка ,К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Дела временного хранения табели 5-летнего срока хранения можно оформлять не полностью: не проводится систематизация документов не нумеровать листы не составлять надписи заверения При временном до 10 лет хранении по окончании сроков хранения, документы необходимо уничтожить только после проведения ежегодной экспертизы ценностей документов в обязательном порядке Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта г. N Пример проведения экспертизы табелей с 5-летним сроком хранения Табели со сроком хранения 5 лет, у которых закончено делопроизводство в году, должны быть включены в акт не ранее 1 января года.

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

0504421: Табель учета рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени Открыть в формате Word 1. Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху — за первую, а ниже за вторую половину.

Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени

Как вести табель учета рабочего времени Частные случаи Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Важно Ставка оплаты также может различаться. Дорогие читатели!

Табель учета рабочего времени — это важный документ, который необходим бухгалтеру для расчета зарплаты работникам.

Акция месяца 8 88 Форма — табель учета рабочего времени для государственных органов и учреждений. Расскажем, чем он отличается от унифицированных бланков Т и Т, и разберемся в тонкостях заполнения. Одна из основных обязанностей работодателя — учет рабочего времени сотрудников.

Табель учета рабочего времени

С этой целью на каждом предприятии специально назначенным гражданином должен заполняться табель учета рабочего времени. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Все зависит от установленной в организации системы кадрового учета. Учреждения с небольшой численностью трудящихся не всегда ведут учет рабочего времени сотрудников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени

.

Табели учета использования рабоего времени составляются в каком количестве экземпляров

.

Сколько потребуется времени хранить табель учета рабочего времени. как и где хранить каждый документ, с указанием количества экземпляров и.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. apanfimil

    Дизы наверное ОБЭПовцы ставят)).

  2. Митофан

    Тоже для меня наводящий. Разъясните пожалуйста этот для меня весьма непонятны момент. Я понимаю, что такое убийство, вороство, взлом, вопроство личных данных, ннооо у меня никак в голове не может опредилится, что такое наводящие вопросы. Ибо любой вопрос, кроме прямого, я считаю наводящим. Надеюсь ответите. С уважением Ярослав. Или там иная практика. ?

  3. Остромир

    Вопрос выезда за границу с детьми. Возможно ли выехать с детьми за границу, если родители находятся в разводе и один из них не дает разрешение на выезд. Либо не представляется возможным его получить, так как один из родителей уже находится за кордоном. Нужно ли оно в принципе? Могут ли развернуть в обратную сторону уже в аэропорту ? Какие документы нужны для выезда в другие страны для детей разных лет 7-14 )? Возможен ли выезд детей без сопровождения обоих родителей или официальных попечителей? Какова сама правовая процедура пересечения границы для детей с загранпаспортом и без него?

© 2018-2020 turist-rmr.ru